Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
Verantwortlicher
IIoT-Flow GmbH
Goebenstr. 14
45139 Essen
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 201 85299930
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht,
- unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO),
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO),
- einer Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO) — zuständig für IIoT-Flow GmbH ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Wenden Sie sich für alle diese Anliegen an die oben genannte Kontaktadresse.
Hosting
Diese Website wird über Odoo Online betrieben, einen Cloud-Dienst der Odoo S.A. (Chaussée de Namur 40, 1367 Ramillies, Belgien). Odoo S.A. verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter; die dafür erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO ist automatisch Bestandteil des Odoo-Abonnementvertrags. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, professionell betriebenen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website läuft zusätzlich über das Content Delivery Network der Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA), das wir zur sicheren und stabilen Auslieferung der Website sowie zum Schutz vor Angriffen einsetzen. Dabei können personenbezogene Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – in die USA übertragen werden; Grundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst, wie sie beim Betrieb jeder Website anfallen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem, verweisende URL). Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit des Betriebs und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies
Diese Website setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind: einen Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Browser-Sitzung, einen Cookie zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung, einen Cookie zur Erkennung Ihrer Zeitzone sowie – sobald Sie im Cookie-Banner eine Auswahl treffen – einen Cookie, der diese Auswahl speichert. Diese Cookies dürfen nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung verwendet werden.
Zusätzlich ist auf dieser Website ein Cookie-Consent-Banner eingerichtet. Es holt vor dem Laden nicht notwendiger Dienste (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) Ihre Einwilligung ein und blockiert diese Dienste, bis Sie zustimmen. Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Cookie-Kategorien finden Sie auf unserer Cookie-Richtlinie.
Web-Schriftarten
Diese Website nutzt die Schriftarten Inter und Inter Tight. Diese werden nicht von Google-Servern geladen, sondern zusammen mit der Website über unseren Hosting-Dienstleister ausgeliefert (siehe Abschnitt „Hosting“). Beim Aufruf einer Seite werden daher keine personenbezogenen Daten an Google oder andere Dritte übermittelt.
Analyse- und Tracking-Tools
Wir setzen derzeit keine Analyse-, Statistik- oder Tracking-Tools auf dieser Website ein.
Kontaktformular
Über das Kontaktformular können Sie uns Ihren Namen, Ihre Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen mitteilen. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder, soweit keine Vertragsanbahnung vorliegt, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kundenportal
Kundinnen und Kunden erhalten auf Anfrage einen persönlichen Zugang zu unserem Kundenportal. Dort verarbeiten wir:
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort (von Odoo nicht im Klartext, sondern als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert),
- Authentifizierungs- und Sitzungsdaten beim Login,
- für Sie freigegebene Dokumente (z. B. Angebote, Rechnungen, Projektunterlagen),
- den Nachrichtenverlauf (Chatter) zu diesen Dokumenten zwischen Ihnen und unserem Team.
Rechtsgrundlage für Konto- und Dokumentendaten ist die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Login- und Sitzungsdaten unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Zugang und der Vermeidung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer richtet sich nach den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§§ 147 AO, 257 HGB), die je nach Dokumentart 6 bis 10 Jahre betragen.
Videotelefonie
Für vereinbarte Kundengespräche nutzen wir die in Odoo integrierte Videotelefonie-Funktion (Odoo Discuss). Die dabei genutzte Vermittlungs-Infrastruktur (SFU) wird von Odoo S.A. innerhalb der EU betrieben; für die Verbindungsvermittlung (TURN) setzen wir zusätzlich einen eigenen, bei einem europäischen Anbieter gehosteten Server ein. Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten außerhalb der EU findet dabei nicht statt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des jeweils vereinbarten Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer
Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.
Stand: 24. Juli 2026